Attivazione e ripristino VIES
Attivazione e ripristino dello stato VIES per società non residenti, abilitando le operazioni B2B intra-UE. Gestita end-to-end insieme alla rappresentanza fiscale e alla garanzia VIES regolata richiesta.
Come funziona l’attivazione VIES
Una partita IVA italiana e l’iscrizione al VIES non sono la stessa cosa. La registrazione attribuisce il numero; è l’inclusione nell’archivio VIES a renderlo visibile alle controparti e ai sistemi che lo verificano in tutta l’UE. Una società può avere una partita IVA italiana valida ed essere comunque assente dal VIES, perché l’inclusione è un passaggio separato che va richiesto — sia che la partita IVA provenga da un rappresentante fiscale sia dall’Identificazione Diretta IVA.
La conseguenza si manifesta di solito prima dal lato della controparte. Prima di trattare una cessione transfrontaliera come intracomunitaria, un’impresa UE verifica la partita IVA dell’altra parte sul VIES; se la ricerca non restituisce nulla, di norma applica l’IVA nazionale o sospende l’ordine invece di procedere. Lo stesso vale nella direzione opposta: senza iscrizione al VIES le vostre cessioni intracomunitarie non possono essere dichiarate come tali, e gli elenchi riepilogativi non hanno un numero valido da riportare. Gli ordini tendono a bloccarsi silenziosamente in questa fase di validazione invece di essere formalmente rifiutati: per questo la mancanza viene spesso notata tardi.
Per una società residente fuori dall’UE o dal SEE che assolve i propri obblighi IVA italiani tramite un rappresentante fiscale, l’inclusione non si ottiene sulla sola forza della richiesta: occorre prima prestare una garanzia, e la garanzia ha i suoi passaggi di rilascio, sottoscrizione e consegna. È questa sequenza, non la richiesta in sé, a determinare quanto dura l’attivazione: per questo la garanzia e la richiesta VIES si preparano in parallelo e non una dopo l’altra.
A chi serve l’attivazione VIES
- Società extra-UE che si registrano ai fini IVA in Italia e operano B2B con partner UE
- Società UE con posizione IVA italiana che necessitano dello status B2B intra-UE
- Imprese il cui stato VIES è stato revocato o non mai attivato
- Aziende le cui transazioni intra-UE vengono bloccate in fase di validazione
Cosa facciamo
- Invio della richiesta di attivazione VIES all’Agenzia delle Entrate
- Coordinamento della garanzia richiesta (vedi Garanzia VIES regolata)
- Procedura di ripristino per stato VIES revocato
- Interlocuzione con l’Agenzia delle Entrate fino alla conferma dello stato
- Verifica della registrazione sul sistema pubblico VIES
Riferimenti normativi
L’inclusione nell’archivio VIES è disciplinata dall’art. 35 del DPR 633/1972: la volontà di effettuare operazioni intracomunitarie si manifesta ai sensi dell’art. 35, comma 2, lett. e-bis), e l’art. 35, comma 7-bis, fa sì che ne derivi l’immediata inclusione nella banca dati di cui all’art. 17 del Reg. (CE) 904/2010.
Se non viene presentato alcun elenco riepilogativo per quattro trimestri consecutivi, si presume che l’attività intracomunitaria sia cessata e l’Agenzia delle Entrate esclude il numero — ma solo previo invio di apposita comunicazione, e fatto salvo quanto disposto dall’art. 35, comma 15-bis.
In deroga, l’art. 35, comma 7-quater, introdotto dal D.Lgs. 13/2024, richiede il previo rilascio di una garanzia quando il soggetto passivo non è residente in uno Stato UE o SEE e assolve i propri obblighi IVA italiani tramite un rappresentante fiscale nominato ai sensi dell’art. 17, terzo comma. Il DM MEF 4 dicembre 2024 ne fissa i termini: titoli di Stato, fideiussione bancaria o polizza fideiussoria, valore massimale non inferiore a 50.000 euro (art. 1, comma 2), durata minima di 36 mesi dalla consegna (art. 2, comma 1), da presentare alla Direzione provinciale competente per il domicilio fiscale del rappresentante. Le modalità operative sono nel provvedimento dell’Agenzia delle Entrate prot. n. 178713/2025 del 14 aprile 2025.
Perché sceglierci
L’attivazione VIES viene gestita insieme alla registrazione IVA italiana e alla garanzia: tempi e responsabilità sono coordinati da un’unica piattaforma operativa, senza frammentazione tra rappresentante fiscale, intermediario assicurativo e Agenzia delle Entrate.