Ultimo aggiornamento: 22 maggio 2026
La presente informativa descrive le modalità con cui Italy4VAT S.r.l. (di seguito, il “Titolare”) tratta i dati personali raccolti tramite il sito italy4vat.com, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, come modificato dal D.lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Italy4VAT S.r.l., con sede legale in Roma.
Indirizzo di contatto: rome@italy4vat.com
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, non ricorrendo le condizioni di cui all’art. 37 del Regolamento.
2. Categorie di dati personali trattati
Il Titolare tratta un’unica categoria di dati:
- Dati conferiti volontariamente dall’Interessato — qualora l’Utente contatti il Titolare tramite gli indirizzi email pubblicati sul sito, sono oggetto di trattamento i dati personali contenuti nel messaggio (dati identificativi, dati di contatto, informazioni aziendali e ogni ulteriore dato che l’Utente decida di comunicare).
Il sito non adotta alcun servizio di misurazione dell’audience, analytics o tracciamento comportamentale. I log di richiesta a livello di edge possono essere conservati dal fornitore di hosting (Cloudflare) per sole finalità operative e di sicurezza — vedere paragrafo 5.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
- Riscontro a richieste di informazioni — esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento, ovvero legittimo interesse del Titolare a interagire con potenziali clienti ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f).
- Esecuzione delle prestazioni professionali nei confronti dei clienti — esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b); adempimento di obblighi fiscali, contabili e di legge ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c).
4. Modalità e luogo del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici, mediante misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità. Il sito è ospitato sulla piattaforma edge di Cloudflare (Workers Static Assets), fornita da Cloudflare, Inc. (Stati Uniti d’America), nel rispetto delle garanzie contrattuali indicate al paragrafo 5. L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato dal Titolare. Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato, ivi inclusa la profilazione.
5. Destinatari e trasferimenti
I dati personali possono essere comunicati a:
- Cloudflare, Inc. — in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, per i servizi di hosting e di infrastruttura edge (mitigazione DDoS, prevenzione abusi, diagnostica di piattaforma). I trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo sono regolati dalle Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea e dal Data Processing Addendum di Cloudflare.
- Consulenti professionali — consulenti fiscali, legali e contabili incaricati dal Titolare, tenuti al segreto professionale.
- Autorità competenti — qualora la comunicazione sia imposta dalla legge o da un provvedimento dell’autorità giudiziaria o di vigilanza.
I dati personali non sono in alcun caso oggetto di vendita, cessione o trasferimento a fini commerciali.
6. Conservazione
- Richieste email non sfociate in un rapporto contrattuale: conservate fino a 24 mesi dall’ultimo scambio, quindi cancellate.
- Dati dei clienti: conservati per la durata del rapporto contrattuale e per i dieci anni successivi alla sua cessazione, in ottemperanza agli obblighi fiscali e civilistici vigenti.
- Log di richiesta a livello di edge: conservati da Cloudflare per sole finalità operative e di sicurezza secondo le finestre di retention standard del fornitore; non accessibili al Titolare come analytics.
7. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento, l’Interessato ha diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare. Ove il trattamento sia basato sul consenso, l’Interessato può revocarlo in ogni momento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inoltrate per iscritto all’indirizzo rome@italy4vat.com. Il Titolare fornisce riscontro nei termini previsti dall’art. 12, par. 3 del Regolamento.
L’Interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo italiana, il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), nonché di adire l’autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 79 del Regolamento.
8. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per riflettere variazioni normative o delle proprie attività di trattamento. La versione vigente è quella pubblicata in questa pagina, identificata dalla data di “Ultimo aggiornamento” riportata in apertura. Le modifiche sostanziali sono comunicate via email ai clienti con rapporto contrattuale in essere.